Статус действия нормативных документов

2.4. Виды стандартов и нормативных документов

Декларация о соответствии – документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов.

Нормативный документ НД – документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

К основным нормативным документам относятся:

• национальный стандарт (В России – Государственный стандарт РФ – ГОСТ Р) – стандарт, принятый национальным органом по стандартизации и доступный широкому кругу потребителей;

• отраслевой стандарт (В России – ОСТ);

• стандарт предприятия (В России – СТП);
• стандарт научно-технических инженерных обществ и общественных объединений (В России – СТО);

• рекомендации (В России – Р);

• технические условия (ТУ) – в случае ссылки на них в контракте или договоре.

Государственный стандарт

Российской Федерации (ГОСТ Р) – национальный стандарт, принятый федеральным органом исполнительной власти по стандартизации, в качестве которого в настоящий момент выступает Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии – Госстандарт России.

Государственные стандарты устанавливают обязательные требования безопасности к продукту (услуге): допустимые уровни опасных и вредных производственных факторов, влияющих на здоровье и работоспособность людей.

Госстандарты также могут устанавливать основные потребительские (эксплуатационные) характеристики и методы контроля, требования к упаковке, транспортированию, хранению и утилизации продукта.

Отраслевые стандарты (ОСТ)

Разрабатываются применительно к продуктам определенной отрасли. Их требования соответствуют требованиям Госстандартов. Объектами этих стандартов являются продукция, процессы, услуги, правила по организации работ, типовые конструкции изделий отраслевого применения, правила метрологического контроля.

Соблюдение требований таких стандартов осуществляется на предприятиях, принявших их, а контроль за выполнением организует ведомство, применявшее той или иной отраслевой стандарт.

В настоящее время их около 22 тыс. Категория ОСТов введена в 60-х годах.

Стандарты предприятий (СТП)

Разрабатываются и принимаются самим предприятием. Объектами являются составные части производимой продукции (сырья, полуфабрикатов), технологическая оснастка и нормы процесса производства, инструменты и пр.

Ссылка на такой стандарт в Договоре делает его обязательным для всех участников договора.

Стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений (СТО) – объектами СТО являются:

1. принципиально новые (пионерные) виды продукции и услуг;
2. новые методы испытаний, методология экспертизы;
3. нетрадиционные технологии разработки, изготовления, хранения и новые принципы организации и управления производством;
4. прочие виды деятельности.

Разработка принципиально новых видов продукции (услуг), нетрадиционных технологий, методов испытаний – это результат НИР. Сейчас эту функцию выполняют научно-технические и инженерные общества. СТО является объектом авторского права, и продажа его как интеллектуальной собственности заказчикам стандарта материально укрепляет как само НТО, так и разработчиков СТО.

СТО подлежат согласованию с соответствующими надзорными органами, если устанавливается в них, положения затрагивают безопасность людей, имущества и окружающей среды.

Требования СТО не должны быть ниже уровня обязательных требований государственных стандартов.

Правила по стандартизации (ПР)

Документ, устанавливающий обязательные для применения организационно-технические и (или) общетехнические положения, порядки, методы выполнения работ.

Рекомендации (Р)

Положение, содержащее совет или указания.

Применительно к стандартизации этот документ содержит добровольны для применения организационно-технические и (или) общетехнические положения, порядки, методы выполнения работ. По своему характеру они соответствуют нормативным документам методического содержания. Они отражают порядок согласования документов, и предоставления информации о принятых стандартах отраслей, правила проведения государственного контроля и пр.

Технические условия (ТУ)

Эти документы обычно составляются предприятием в том случае, когда стандарт создавать целесообразно. Объектом ТУ часто является продукция разовой поставки.

ТУ – технический документ; нормативным он рассматривается в случае ссылки на него в контракте или договоре на поставку продукции. Согласование ТУ осуществляется по ПР 50.1.001-93, приемочной комиссией во время приемки новой продукции на основании акта приемки опытной партии.

ТУ должны содержать вводную часть и разделы в следующей последовательности: технические требования; требования безопасности; требования охраны окружающей среды; правила приемки; методы контроля; транспортирование и хранение; указания по эксплуатации; гарантии изготовителя.

Еще полезные статьи:

Источник: https://suplicio.ru/standardization/77-24-types-of-standards-and-regulations.html

Изменения в документе. гарант в крыму

Законодательство РФ очень изменчиво. В среднем, ежемесячно около 40 тысяч существующих в системе ГАРАНТ документов претерпевают изменения.

С целью предоставить возможность пользователям иметь полное представление о том, как эволюционировал текст документа с течением времени, каждый документ в системе ГАРАНТ представлен в виде совокупности редакций (утративших силу, действующей и ещё не вступивших в силу — будущих редакций).

При открытии в системе ГАРАНТ текста любого документа, изначально открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления информационного банка) редакция документа. Таким образом, чтобы ознакомиться с актуальной редакцией документа никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Если по каким-либо причинам перед вами открыта недействующая редакция документа, система ГАРАНТ предупредит вас об этом.

На данной странице мы рассмотрим следующие инструменты системы ГАРАНТ для ознакомления с изменениями в документе:

1. Машина времени

Чтобы перенестись в правовое пространство, существовавшее некоторое время назад, достаточно ввести нужную дату в окно Машины времени. При этом все связи документа автоматически перестроятся (т.е. все связанные документы, открывающиеся по исходящим или входящим ссылкам, будут открываться в редакции, которая действовала в момент, указанный в Машине времени). Машина времени – уникальный аналитический инструмент, позволяющий работать с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату.

Исключительным свойством Машины времени является точное определение момента вступления в силу как самого документа, так и его изменений. Ранее для решения вопроса о начале действия конкретной редакции документа требовалось затратить значительное время даже с использованием правовой системы.

Во многих нормативных документах не устанавливается точная дата введения их в действие. Дата вступления в силу таких документов рассчитывается по определенным правилам, установленным законодательством.

С помощью Машины времени вы можете мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в указанный вами момент. Для этого необходимо нажать кнопку панели инструментов и выбрать пункт «Машина времени» или обратиться к контекстному меню, вызываемому щелчком правой кнопки мыши на тексте документа. В появившемся диалоговом окне «Включить Машину времени» выберите интересующую вас дату и нажмите кнопку «OK».

По умолчанию при выключенной Машине времени документ открывается в редакции, актуальной (действующей) на момент последнего обновления информационного банка.

Когда Машина времени включена, система ГАРАНТ выводит предупреждающий знак или и одновременно, в случае перехода в недействующую редакцию, открывает вкладку «Предупреждение» рабочего окна с информацией о диапазоне действия данной редакции.

Вы всегда можете выключить Машину времени или изменить её дату, выбрав соответствующую функцию из меню кнопки или из контекстного меню предупреждающего знака . Выключить Машину времени и вернуться в актуальную редакцию документа также можно по гиперссылке на вкладке «Предупреждение».

ПРИМЕР

Рассмотрим принцип работы Машины времени на примере вопроса требования к водителям иметь при себе документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения транспортным средством.

Допустим, нам нужно узнать, требовалась ли доверенность на управление автомобилем 20 ноября 2012 года.

Для этого откроем пункт 2.1.1 постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 года № 1090 «О правилах дорожного движения» (быстро найти данный документ можно путем ввода запроса ПДД в строку Базового поиска).

Из раздела «С изменениями и дополнениями от» шапки документа мы можем видеть, что за период с момента первоначального издания в 1993 году до 1 июня 2015 года изменения вносились в данный документ 37 раз.

Включим Машину времени на интересующую нас дату (20.11.2012) и убедимся, что доверенность в это время ещё требовалась, поскольку нормы об отмене вступили в силу только с 24 ноября 2012 года.

Если бы мы пытались выяснить ответ без Машины времени, то могли бы прийти к ошибочному выводу, что требование к водителям иметь при себе доверенность на управление автомобилем отменено с 12 ноября 2012 года, поскольку соответствующие изменения были внесены постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2012 года № 1156. Однако по общему правилу акты Правительства РФ вступают в силу по истечении 7 дней после дня их официального опубликования. Названное постановление было опубликовано 16 ноября 2012 года, следовательно, вступило в силу 24 ноября 2012 года.

В случае если Машина времени выявляет противоречия, не позволяющие однозначно утверждать, с какого или по какой момент действует данная редакция документа, система ГАРАНТ выводит предупреждающий знак и сообщает, почему возникла неопределенность периода действия этой редакции документа.

2. Онлайн-проверка актуальности документов

Система ГАРАНТ позволяет вам всегда быть в курсе изменений в документе, с которым вы работаете. При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая проверка его актуальности.

Если система обнаруживает, что вы открыли документ, в который уже внесено изменение после последнего обновления установленного у вас комплекта, то вы будете уведомлены об этом специальным знаком и сообщением, в котором вам будет предложено открыть актуальную редакцию в ежедневно обновляемой интернет-версии.

Для проверки вам не нужно выполнять никаких действий, т.к. указанная проверка выполняется в фоновом режиме.

Интернет-версия открывается в браузере.

3. Работа с редакциями документов

Система ГАРАНТ предоставляет доступ к любой редакции изучаемого вами документа и предоставляет удобную функциональность для сравнения редакций.

В системе ГАРАНТ у вас есть возможность работать с полнотекстовыми редакциями документов (актуальной, утратившими силу или будущими).

Вызов списка редакций осуществляется с помощью пункта «Список редакций» меню кнопки . В появившейся вкладке «Редакции» вы можете выбирать интересующие элементы из списка редакций, упорядоченного по времени изменений. При этом для каждой редакции указан период действия. При переходе от одной редакции к другой автоматически открывается именно та часть документа, с которой вы работаете.

Источник: http://garant.crimea.com/docLawChanges.php

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/